通知公告

信息化管理办公室关于发布《中山大学信息资源目录(1807V1.0版)》的通知

校机关各部、处、室,各直属单位:

为促进学校信息共享互通,我办组织编制了《中山大学信息资源目录(1807V1.0版)》(附件1),此目录经各信息提供单位确认,现正式发布。目录将根据实际情况动态更新(更新网址:http://info.sysu.edu.cn/node/318)。

 请各单位根据实际业务需求遵照目录开展数据交换共享工作,具体共享实施流程请参考数据共享交换实施指引(附件2)。

 特此通知。

 附件:1、中山大学资源目录

           2、数据共享交换指引

                                 中山大学信息化管理办公室

                 2018年7月11日

(联系人:刘晓铭,电话:84112169)

信息化管理办公室关于发布《中山大学数据共享交换平台接入规范(试行)》的通知

 校机关各部、处、室,各直属单位:

为消除学校各信息系统“信息孤岛”现象,打破“信息壁垒”,加快促进业务协同,我办会同网络与信息技术中心完成中山大学数据共享交换平台(下称“平台”)建设和部署,并制定了接入规范(见附件)。平台是学校跨部门、跨系统数据共享交换唯一的公共基础设施,敬请各单位联系本部门业务系统承建方,尽快按照规范要求实现与平台的技术对接,具体共享交换内容按照《中山大学信息资源目录》(即将发布)实施。

特此通知。

 

附件:中山大学数据共享交换平台接入规范(试行)

 

(联系人:信息化管理办公室 刘晓铭(负责业务协调),电话:84112169,电子邮箱:isslxm@mail.sysu.edu.cn;网络与信息技术中心(负责技术对接) 唐国华,电话:84115677,电子邮箱:tgh@mail.sysu.edu.cn

 

                                中山大学信息化管理办公室

中山大学关于进一步规范公务电子邮箱使用的通知

校机关各部、处、室,各学院、直属系,各直属单位,各附属医院(单位),产业集团,各有关科研机构:

为进一步防范电子邮件泄密风险,加强电子邮件安全管理,规范用户使用学校公务电子邮箱行为,落实《中山大学公务电子邮箱使用管理办法》,经研究,现对公务电子邮箱的使用提出以下要求:

一、遵守“上网不涉密,涉密不上网”的原则纪律,不得使用包括学校公务电子邮箱在内的互联网电子邮箱存储、处理或传输涉密信息和工作敏感信息。

二、学校教职工履行职务处理非涉密公务时必须使用学校公务电子邮箱(邮箱地址后缀为@mail.sysu.edu.cn),不得使用私人邮箱处理公务。

三、通过安全可信的计算机终端(含个人电脑、平板电脑和手机)及电子邮件软件使用和管理学校公务电子邮箱,鼓励使用优秀国产电子邮件软件处理公务电子邮件。

四、不得以 SMTP 转发或 POP、IMAP 代收等方式将公务电子邮件自动转储到其他互联网电子邮件系统,尤其禁止使用MyMail、Gmail 等未通过网络安全等级保护定级备案的境外互联网电子邮件系统转储公务电子邮件。如有前述情况的,请立即停止相关行为并彻底删除已转储的公务电子邮件。

五、若因违规造成涉密信息和工作敏感信息泄露的,学校将依法依规追究有关人员的网络安全责任。

特此通知。

中山大学2017年信息化项目验收通知

校机关各部、处、室,各学院、直属系,各直属单位:

根据《中山大学信息化项目管理办法》的要求,学校预算项目应按期进行项目验收工作。现就信息化项目有关验收事项通知如下:

一、验收范围

本次验收项目范围涵盖A类、B类、C类项目信息化项目。

A 类项目特指由信息化管理办公室负责立项审批、下达经费并负责全过程管理的校级信息化建设项目。

B 类项目特指由其他职能部门负责立项审批、下达经费的项目中含有的信息化建设内容的子项目。

C 类项目特指院系、直属单位使用自有经费开展信息化建设的项目。

二、验收要求

信息化项目验收包括初步验收和竣工验收两阶段。

(一)初步验收由项目建设单位(必须是学校二级单位)组织,针对合同验收。

A类项目初步验收需网络与信息技术中心参与,请初验前与刘宇老师联系(liuyu68@mail.sysu.edu.cn),核检初验材料,确保项目建设符合学校技术和安全规范。

信息化项目初步验收,须满足以下条件:

信息化管理办公室关于开展 2017 年校级信息化运维项目申报工作的通知

校机关各部、处、室,各直属单位:

因我校部分校级信息化项目从2018年开始,合同约定的质保期陆续到期,为保障这部分项目涉及的信息系统稳定运行,我办组织相关运行维护项目的立项申报工作。具体安排通知如下。

一、申报范围

(一)续保质保期范围

建设单位现有校级信息化项目合同约定的质保期,将在2018年内到期的,方可申报运维项目。

(二)运维项目类型

1、机房环境运维类,如对布线、不间断电源、空调、消防、防雷、监控等机房设施的维护服务。

2、应用软件类及数据资源维护类,如软件系统的日常维护、升级改造、源代码管理、数据维护等服务。

3、综合类,如运维必需的建设单位人员培训、运维咨询、运维监理、安全服务等。

(三)其他重要事项

1、新续保质保期可跨自然年度,但周期原则上不超过12个月。

2、应用系统维护原则上不超过原应用系统开发费用的20%,且数额不超过20万元,否则应按建设项目(升级改造类)申报。

3、为配合学校预算工作,如运维周期跨自然年度,必须分别注明2018年预算和2019年预算。

二、申报程序

我校召开多校区管理信息系统建设领导小组第三次会议

4月7日下午,多校区管理信息系统建设领导小组第三次会议在广州校区南校园梁銶琚堂第二会议室举行,多校区管理信息系统建设领导小组成员出席。会议由信息化管理办公室(以下简称“信息办”)主任李文军主持,李善民副校长报告了信息化工作主要进展和设想,信息办汇报了2017年大学服务中心建设工作计划和数据治理工作方案,各位领导小组成员对信息化工作提出了建设性的意见建议,陈春声书记对学校网络安全和信息化工作提出了进一步的要求。

李善民副校长简要回顾了过去一年信息化工作的主要进展,重点部署了今年学校对“数据治理”和“流程再造”这两项信息化重点工作的要求。在“数据治理”方面,李善民副校长重点阐述了开展全校性数据治理工作的重要性和紧迫性,指出各部门要高度重视全力配合,特别强调了各部门的正职领导必须主抓这项工作。在“流程再造”方面,李善民副校长回顾了大学服务中心的建设进展和上线运行情况,提出了2017年大学服务中心建设的工作目标,对今后的建设工作强调了要不忘初心、要明确定位、要做细做实等三个方面的要求。

信息化管理办公室关于举办中山大学信息化管理主题培训的通知

校机关各部、处、室,各学院、直属系,各直属单位,各有关科研机构:
 
为加强学校信息化管理,进一步规范学校公务电子邮箱、互联网网站的管理,信息化办公室决定举办中山大学信息化管理主题培训,具体安排如下:
一、培训内容
1.《中山大学公务电子邮箱使用管理办法》解读、公务电子邮箱的使用技能与技巧
2.《中山大学互联网网站管理办法》解读、互联网网站备案与年审、互联网网站建设与集群化管理

关于进一步规范中山大学公务电子邮箱在学校公务活动中使用的通知

校机关各部、处、室,各学院、直属系,各直属单位,各有关科研机构:

为规范学校公务电子邮箱的使用和管理、保障学校电子邮件系统安全高效运行、维护一流大学社会形象、营造优质的信息化环境,2016年12月学校颁布了《中山大学公务电子邮箱使用管理办法》(以下简称“办法”)。现就进一步规范中山大学公务电子邮箱在学校公务活动中使用的相关事项通知如下:

中山大学关于印发《中山大学信息技术安全管理办法》的通知

校机关各部、处、室,各学院、直属系,各直属单位,各有关科研机构:

为加强学校信息技术安全管理、推进学校信息系统(含互联网网站)安全等级保护工作、提高信息技术安全防护能力和水平、保障学校各项事业健康有序发展,根据有关规定,结合我校实际,学校研究制定了《中山大学信息技术安全管理办法》。该办法已经中山大学2016年第27次党委常委会审议通过,现予以印发,请遵照执行。

特此通知。

 

中山大学

2017年1月11日

中山大学关于印发《中山大学公务电子邮箱使用管理办法》的通知

校机关各部、处、室,各学院、直属系,各直属单位,各附属医院(单位),产业集团,各有关科研机构:

为规范学校公务电子邮箱的使用和管理、保障学校电子邮件系统安全高效运行、维护一流大学社会形象、营造优质的信息化环境,根据有关规定,结合我校实际,学校研究制定了《中山大学公务电子邮箱使用管理办法》。该办法已经中山大学2016年第24次党委常委会审议通过,现予以印发,请遵照执行。

特此通知。

 

中山大学

2016年12月22日